Datenschutzerklärung Creative Sunday
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf creative-sunday.de und rund um das Event „Creative Sunday“ ist:
LIVARTO US LLC, vertreten durch Cepand Yegani 30 N Gould St, Ste N, Sheridan, WY 82801, USA E-Mail: info@livarto.io
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter info@livarto.io.
2. Hosting, Server-Logfiles und Spam-Schutz
Die Website und unsere Datenbank werden bei Amazon Web Services, Inc. (Seattle, USA) betrieben. Die Server stehen in Frankfurt am Main (Deutschland).
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anmeldungen protokollieren wir bei auffälligen Anmeldeversuchen Zeitpunkt, Browserkennung und einen gekürzten Teil der Formularangaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit Amazon Web Services besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive EU-Standardvertragsklauseln.
3. Anmeldung, Einladungslink und Live-Check-in
Anmeldung: Für die kostenfreie Teilnahme fragen wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ab. Wir nutzen sie, um dir die Teilnahme zu ermöglichen, dir Zugangslink und Erinnerungen zu schicken und die Teilnehmerzahl anzuzeigen. Der öffentliche Zähler zeigt nur die Anzahl, keine Namen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Freunde einladen: Du erhältst einen persönlichen Einladungslink. Meldet sich jemand darüber an, speichern wir die Verknüpfung zu dir, um deine Einladungen und eine mögliche Belohnung zu erfassen. Auf deiner persönlichen Seite siehst du die Zahl deiner Einladungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Live-Check-in: Am Eventtag gibst du auf einer Check-in-Seite Name und E-Mail ein, bevor du zum Stream weitergeleitet wirst. So erfassen wir die Live-Teilnahme, auch für die Einladungs-Belohnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern diese Daten in unserer eigenen Datenbank und in unserem CRM (siehe Abschnitt 4) bis 6 Monate nach dem Event, sofern du nicht zusätzlich eingewilligt hast, weiter von uns zu hören (siehe Abschnitt 4).
4. E-Mails, WhatsApp und CRM
Event-E-Mails: Wir schicken dir die Anmeldebestätigung, deinen Zugangslink und Erinnerungen zum Event. Das gehört zur Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Weitere Inhalte von LIVARTO: Darüber hinaus schreiben wir dir nur, wenn du dem zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, du kannst jederzeit widersprechen.
WhatsApp-Kanal: Unserem WhatsApp-Kanal trittst du nur bei, wenn du dich aktiv dafür einträgst. Wenn du beitrittst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Mitglieder eines Kanals sehen sich gegenseitig nicht.
CRM: Anmeldedaten verwalten wir in unserem CRM-System HighLevel (HighLevel Inc., Dallas, USA). Dort werden auch die E-Mails versendet. Mit HighLevel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive EU-Standardvertragsklauseln.
5. Videos auf unserer Website
Auf der Startseite und der Danke-Seite zeigen wir Videos, die bei Bunny (BunnyWay d.o.o., Ljubljana, Slowenien) gespeichert sind. Sie starten automatisch ohne Ton. Damit das Video ausgeliefert werden kann, überträgt dein Browser dabei deine IP-Adresse an Bunny. Bunny setzt dabei keine Cookies. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und stabilen Auslieferung der Videos (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Live-Stream über YouTube
Der Workshop läuft als Live-Stream auf YouTube (Google Ireland Limited, Dublin). Wir verlinken den Stream nur und betten ihn nicht auf unserer Seite ein. Wenn du den Stream öffnest oder im Chat schreibst, verarbeitet YouTube deine Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen von Google, ggf. auch in den USA. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Nachrichten im Live-Chat sind für alle Zuschauenden sichtbar. Wir moderieren den Chat und können Beiträge entfernen.
7. Upload deiner Zeichnung und Gesamtwerk
Nach dem Workshop kannst du deine Zeichnung hochladen. Wir verarbeiten dafür das Bild, deinen Namen (im Dateinamen) und deine E-Mail-Adresse.
Alle eingereichten Zeichnungen fügen wir zu einem gemeinsamen Gesamtwerk zusammen. Es wird dauerhaft auf creative-sunday.de veröffentlicht und kann in unseren Kanälen gezeigt werden. Einzelne Bilder lassen sich dort anklicken und vergrößern. Dein Name wird dabei nur angezeigt, wenn du dem ausdrücklich zustimmst.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung beim Upload (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit per E-Mail an info@livarto.io widerrufen. Wir entfernen dein Bild dann aus dem Gesamtwerk, soweit technisch möglich. Bereits gedruckte oder geteilte Fassungen können wir nicht zurückholen.
Bitte lade nur Zeichnungen hoch, an denen du die Rechte hast, und keine Fotos, auf denen Personen erkennbar sind.
8. Cookies, Meta Pixel und Conversions API
Einwilligung: Technisch notwendige Speicherungen setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Dazu gehört deine Cookie-Auswahl, die wir im lokalen Speicher deines Browsers ablegen. Alles andere laden wir erst, wenn du im Cookie-Banner zustimmst (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.
Einladungscode und Kampagnen-Parameter: Rufst du unsere Seite über einen Einladungslink oder eine Anzeige auf, enthält die Adresse einen Einladungscode bzw. Kampagnen-Parameter (UTM). Ohne Einwilligung lesen wir diese nur aus der aufgerufenen Adresse und übermitteln sie mit deiner Anmeldung, gespeichert wird dabei nichts. Mit deiner Einwilligung speichern wir sie zusätzlich bis zu 30 Tage in einem Cookie, damit Einladung und Herkunft auch zugeordnet werden, wenn du später wiederkommst.
Meta Pixel: Mit deiner Einwilligung nutzen wir den Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd. (Dublin). Er erfasst, dass du die Seite besucht und dich angemeldet hast, und verknüpft das mit deinem Facebook- oder Instagram-Konto. So messen wir, welche Anzeigen funktionieren, und zeigen passende Werbung. Dabei wird ein Cookie gesetzt und deine IP-Adresse übertragen. Persönliche Links (z. B. deine Einladungs- oder Statusseite) übermitteln wir nicht an Meta.
Erweiterter Abgleich: Bei der Anmeldung übermitteln wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen in verschlüsselter Form (Hash) an Meta, um die Anmeldung einer Anzeige zuordnen zu können.
Conversions API: Zusätzlich senden wir die Anmeldung serverseitig an Meta. Auch das geschieht nur mit deiner Einwilligung.
Für diese Verarbeitung sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung findest du unter facebook.com/legal/controller_addendum, die Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy. Meta kann Daten in die USA übermitteln; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
9. Übermittlung in Drittländer
LIVARTO US LLC sitzt in den USA. Deine Daten werden daher auch in den USA verarbeitet. Wir stützen das auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. bei zertifizierten Anbietern auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).
10. Speicherdauer
Wir löschen deine Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die konkreten Fristen stehen bei den einzelnen Abschnitten.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreib uns dazu an info@livarto.io.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. in dem EU-Land, in dem du wohnst.
Stand: 6. November 2026